实用写作：活动报告——整合数据(组图)
发布 : 2021-10-26 来源 : 明报新闻网
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发布 : 2021-10-26 来源 : 明报新闻网
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图a
图b
图c
图d
试以杏坛中学游泳学会主席洪祖的名义，撰写会员招募活动报告，交代学会现?及新一届会员招募概?，于2021年10月25日前呈交学会负责老师纪梓。
【资料一】
游泳学会秘书的一页备忘
2021年10月10日
会面老师：纪梓老师
内容：新学年会员招募（10月7日已完成）
水球体验日
预计活动人数：60人
参与活动人数：共60人
即场入会人数：40人
老师意见：好！成功非侥幸，大致能回应学会宗旨
校园游踪
预计活动人数：60人
参与活动人数：共20人
即场入会人数：0人
老师意见：未能回应学会宗旨
【资料二】
杏坛中学游泳学会2021-2022年度第一次会议纪录（节录）
游泳学会第一次会议纪录
时间：2021年10月13日
地点：一楼学会活动室
列席：纪梓老师、主席洪祖、学会委员
学会宗旨：希望透过举办各式各样与游泳相关的活动，??u广游泳运动，让同学发掘游泳的潜能，享受游泳乐趣。
甲、2019年至2021年的会员及泳队人数（图a）
乙、新学年招募活动
9月第四周
（9月27日）
水球体验日
地点：校内泳池
人数：60人
活动详情：同学能下水了解水球的玩法
目的：期望透过体验日，使同学感受游泳运动的乐趣，并考虑加入学会
10月第一周
（10月5日）
校园游踪
地点：校园
人数：60人
活动详情：同学分组在校园内寻找线索，完成设置的小游戏，获得奖品
目的：希望加深同学对学会及学会成员的认识，吸?x??多热爱参与课外活动的同学入会，认识更多志同道合的同学
【示例一】（图b）
示例一表现
大致上能够掌握报告的格式，而且能依次回应题目的两项任务。
欠缺引言和结尾，只顾一味抄写资料，搬字过纸，欠缺筛选和整合。
报告一般包括标题、正文（引言、主体和结尾）、署名和日期，若有指明的对象，则需写上款。至于内文，可按照内容的性质采取顺序写作，若能以小标题串连则会更好。（图c）
不想搬字过纸，该如何办？
可留意数字的表述方式，以资料二折线图表为例，共标示了3组数字，直抄数字不能让读者掌握数据的变化。若能尝试以「上升」、「轻微上升」、「大幅度增加」、「下降」等词汇概括，说明会员的趋势则为更佳，这正是资料以折线图展示数据的目的。
归纳数据，「水球体验日」招募活动颇成功，成功原因何在？就资料一「老师意见」一栏中可得知，活勾x??功的因素是能配合资料二「学会宗旨」。有此一「线索」，我们可将二者结合，并加入个人的分析。在「宗旨」中提及要「举办各式各样与游泳相关的活动」及希望会员「享受游泳乐趣」，而「水球体验日」这一项活勾x??是与游泳项目相关、且能让参与者亲身下水体验的活动。加上平日的体育课少有接触水球活动，这项活动可让参与者感受水中竞技的乐趣和刺激，能吸引参与同学在体验后即场入会。
至于校园游踪活动，「老师意见」一栏指未能配合宗旨，故做法与上一段相近，譬如可思考活动的形式和内容是否与游泳相关？是否有让参与者感受游泳的乐趣？为佾x??能吸?x??会员加入？这部分也须加入个人见解，总结活动失败的原因，并带出反思。
就这次的写作任务，我们不妨参考示例二，看看如何可以写得更好。
【示例二】（图d）
文：凌钊研
（现职中学中文科老师）
[星笈中文 第041期]