档案?x?u社媒指引 各部门应30日内收纳「信息档案」(组图)

发布 : 2025-7-03  来源 : 明报新闻网 用微信扫描二维码，分享至好友和朋友圈

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图为位于观塘的政府档案处。该处去年4月??u出社交媒体档案管理指引，提及政策局及部门应尽快开立或收存社交媒体档案，并建议部门可用社交媒体平台汇出功能或截图方式保存。（杨柏贤??o?J??





【明报专讯】政府网站及社交网站存档近年备受关注，审计报告及申诉署过去也曾调查。本报发现，政府档案处去年4月已??u出社交媒体档案指引，建议政策局及部门检讨最少第六届（现届）政府任期起的官员及政策局社交媒体信息需否收纳为档案。根据指引，各部门应在30日内将视为社交媒体档案的内容收纳于系统，或在发布内容前收纳。

据悉，去年??u出指引后，有部门陆续收纳2022年7月起部门社交媒体帖文。

6因素界定属须否收纳 未一刀切

指?x??「一刀切」将政府发布的社媒内容视为档案，而是要涉及部门政策、或只在社交媒体提供且与部门服务有关等6项因素任何其一（见表）。指?x??及部门应最少检讨第六届政府任期起的官员或部门社媒内容，高官自行管理的个人帐户公众一般也视为官方帐户，也应按指引判别。

近年《施政报告》附篇提及，今年底前全面??u行电子档案保管系统。根据行政署去年4月通告，部门一般应将电子信息档案在开立或接收的30日内收纳。政府档案?x??引则提及，处理公务的电邮、短讯、WhatsApp和微信等即时通讯均可视为电子信息，应参考部门业务规则决定是否属档案。

学者：高官有时只社媒提政策 应保存纪录

港大社科学院荣休教授卜约翰认为，档案处的指引固然是进步，尤其部分高官有时只透过社交网站提及政策或感想，社会早就需要保存相关纪录。他说，即使官员社交网站重复新闻稿内容，本身也要完整档案，同时这也突显需要档案法，确保存档做法符合公众利益，避免任意而为。指?x??具体提及过时政府网站，卜约翰说旧网站也要保存，尤其改为数码存档，不再占据大量实体面积。